In bepaalde gevallen kan het wenselijk zijn om de facturen te ontvangen op een ander e-mailadres dan waar u mee inlogt op het controlepaneel. Zo kan u er bijvoorbeeld voor zorgen dat de factuur direct bij een afdeling administratie binnenkomt. U kan dit realiseren door het toevoegen van een Financieel Contact.
In verband met onderhoud aan deze functie, kunt u op dit moment hiervoor contact opnemen met onze servicedesk: [link]
Een uitgebreide toelichting van de verschillende rollen vindt u op deze pagina: Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn controlepaneel?
Inloggen en naar de juiste locatie navigeren
Om de gebruikers van uw account moet u eerst inloggen op het
controlepaneel, met het opgegeven e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord.
Wanneer u bent ingelogd klikt u boven in de balk op de optie 'Accounts & Members' waarna u het betreffende account in de lijst kan selecteren.
Indien er maar 1 account aan uw user is gekoppeld klikt u deze aan.
[caption id='attachment_2017' align='alignnone' width='900']

Indien u eerder heeft gekozen voor de optie om direct naar het 'default' account te gaan, zal u deze pagina niet te zien krijgen; u kan dan na het aanklikken van de optie 'Accounts & Members' in de menubalk boven aan uw pagina, direct door naar de volgende stap.[/caption]
;
Op de pagina die opent, ziet u onder het kopje 'Members', de huidige gebruikers die toegang hebben tot uw account.
In onderstaand screenshot is er slechts 1 gebruiker, het 'hoofd' account.

Een nieuwe gebruiker uitnodigen
Via de groene button 'Invite members', kan er een contact toegevoegd worden.

In de popup die opent, kan u het e-mailadres ingeven waar u de facturen op wil ontvangen. Tevens kan u de 'rol' van de gebruiker kiezen. Indien u de facturen op een ander e-mailadres wil ontvangen, moet hier gekozen worden voor de gebruikers rol 'Financial'.
Een uitgebreide toelichting van de verschillende rollen vindt u op deze pagina:
Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn controlepaneel?
;
Wanneer u het gewenste e-mailadres heeft ingegeven, en u heeft de juiste gebruikers rol geselecteerd, klikt u op de groene knop 'Send invitation'. De popup zal sluiten, en er zal een mail verzonden worden naar het e-mailadres dat u heeft ingegeven.
De mail wordt verzonden vanaf het e-mailadres 'no-reply@pcextreme.nl'. In deze mail staat een blauwe knop 'Accept Invitation', die aangeklikt moet worden om de uitnodiging te accepteren.

Let op! Indien u de uitnodiging zelf accepteert, is het nodig dat u eerst uitlogt uit het controlepaneel voordat u de uitnodiging accepteert.
Nadat er op de link is geklikt kan u een account aanmaken voor dit e-mailadres, als dit nog niet bestaat. U klikt hiervoor op de groene knop 'Sign Up'.

Als u op de knop heeft geklikt wordt er een aantal gegevens gevraagd die nodig zijn om het account aan te maken.
U vult deze in, en klikt onder aan de pagina op de groene knop 'Create an account'.

Wanneer u dit gedaan heeft, komt u op de volgende pagina, en is het proces afgerond.

;
In het 'Members' overzicht, zal u zien dat de financiële gebruiker is toegevoegd:

;
Een reeds bestaande gebruiker verwijderen
Indien er reeds een financieel contactpersoon onder uw account staat maar u wil de facturen voortaan op een ander e-mailadres ontvangen, kan u het huidige financiele contact eenvoudig verwijderen via het icoontje met he rode prullenbakje, rechts naast de gebruiker:

Er zal een popup openen, waar u uw keuze moet bevestigen.

;
Wanneer u op de grote rode button klikt zal de betreffende user van onder uw account worden verwijderd.
Vervolgens kan u naar wens een nieuwe gebruiker toevoegen door de stappen
hierboven te volgen.
;